Con motivo de la celebración de la asamblea ordinaria del mes de Octubre, os detallamos las acciones llevadas a cabo por el consejo rector desde su elección en Marzo.

Gruser / Grusegur

Antigua empresa de seguridad y Mantenimiento. Se han conseguido recuperar 8.692,96 euros.  4.365,60 € por un abono que se firmó en el contrato,  y 4.327,36 diferencia en combustible.  Ante las incongruencias detectadas en los años anteriores, se solicitó la devolución y tras varias negociaciones se llegó a acuerdo para devolver las cantidades mencionadas.

Contrato de luz

Se firmó en Abril con la empresa Naturgy que ofrecía mejor precio. El ahorro en el conjunto de los meses que podemos comparar desde entonces es superior al 25%, casi del 30%.

Reparaciones tendido eléctrico

El cableado es antiguo (más de 20 años) y se han ido algunas líneas por sobrecargas y derivaciones. Se arreglaron las averías, aunque aún quedan algunas farolas pendiente de reparación. Se considera realizar una revisión general del tendido en el futuro, cuando terminen las obras de Etapa 2.

Limpieza del depósito de agua

Se realizó en Mayo con un coste de 592,90 euros, iva incluido. No estaba previsto en el presupuesto y tampoco se realizó en 2024. Por ley y salubridad, se tiene que realizar una vez al año.

Retirada de lodos depuradora

No se habían retirado los lodos desde Febrero de 2023, y estaban filtrándose en el agua depurada, por lo que en junio tuvimos que contratar una empresa para la retirada de lodos de la depuradora, cuyo coste fue de 1.451,78 euros IVA incluido. La depuradora está en muy malas condiciones, de 4 motores solo funcionan 2, y cada vez que hay una tormenta se inunda todo, porque la salida de alcantarilla se atasca con las toallitas que se siguen tirando por el váter. Se espera que el ayuntamiento tome medidas para ayudar a solucionar este problema. En cualquier caso, pedimos colaboración a todos los vecinos/as evitando tirar ni toallitas, pañales o cualesquiera otros desechos susceptibles de provocar atascos. Se adjunta foto.

ÚLTIMAS NOTICIAS: En las últimas semanas, el ayuntamiento nos ha comunicado acuerdo entre mancomunidad, ayuntamientos de Pioz, Pozo y Chiloeches, por el cual se construirá un nuevo colector para llevar las aguas residuales de la urbanización a la depuradora de Pioz, haciendo innecesaria nuestra depuradora, que se sería retirada para convertir ese espacio en parque. Falta confirmar los plazos establecidos para cada una de estas acciones.

Agujero en la entrada de la Urbanización

Con las lluvias y el tráfico apareció un socavón en la entrada en el mes de Abril. Se tramitó petición al ayuntamiento para arreglarlo y además comprobar que la causa no fuera una fuga de agua. El ayuntamiento se hizo cargo de comprobar con la maquinaria adecuada que no hubiera fugas de agua y de realizar la reparación necesaria de forma adecuada.

Seguridad

La actual empresa dotó al servicio inicialmente con un coche utilitario sin puente luminoso. Aunque en el contrato firmado no se especificaba el tipo de coche, los vigilantes no podían llevar a cabo la ronda, y tras varias negociaciones conseguimos que se sustituyera por un nuevo vehículo, con puente luminoso y chasis más adecuado para llevar a cabo la ronda por parques. Las rondas se vuelven a realizar en toda la urbanización como siempre.

Acuerdos alcanzados con ayuntamiento

Se ha acordado con el ayuntamiento el ajardinamiento de la glorieta de Val de los Lazos, incluyendo una zona de pipicán, una zona de merendero con mesas y una zona destinada a la práctica de deporte con dotación de instalación para ejercicios de calistenia. Se adjunta foto.

Jardinería

El contrato de jardinería vencía inmediatamente después de la anterior asamblea, por lo que se negoció una prórroga de tres meses de forma urgente mientras se decidía qué hacer. Finalmente, tras evaluar también otras opciones, se decidió continuar con la misma empresa, Jardinería Montenegro, pero se renegoció el contrato, incluyendo por el mismo coste el mantenimiento de la zona ajardinada de la Etapa 2 pendiente de deslindar por el ayuntamiento (cuyo deslindado se ha solicitado al ayuntamiento) así como el mantenimiento de la glorieta de Val de los Lazos una vez se hayan realizado las nuevas instalaciones por parte del ayuntamiento.

Mantenimiento y limpieza

Con la anterior Empresa 3Punto1 el mantenimiento no funcionaba bien, las calles estaban llenas de malas hierbas y sin la limpieza adecuada. Tras varias reuniones para solventar el problema, se llegó a un acuerdo con la empresa para finalizar el contrato en julio de forma anticipada, sin tener que pagar indemnización de 2 mensualidades estipulada en el contrato. Se ha cambiado el modelo de trabajo otro por objetivos en lugar de con personal y horario fijo. Además, se han eliminado los costes adicionales derivados de equipos y herramientas que solían ser habituales. El nuevo contrato se remitió a todos los vecinos vía web para su información.

Transformador Etapa 2

Faltaba el transformador de val de lazos Etapa2. Se ha trabajado activamente, solicitando al ayuntamiento y a la empresa la restitución de dicho transformador. Tras petición conjunta del ayuntamiento, el consejo rector y varios vecinos, se ha instalado el transformador.

Farolas Etapa 2

Algunos vecinos han solicitado el encendido de nuevas farolas en la Etapa 2. Dado que el número de vecinos en esta etapa es cada vez mayor, y subiendo, en breve se procederá al encendido de las farolas restantes, priorizando en primer lugar las calles en las que ya hay viviendas construidas o en construcción.

Lámparas solares en parque de la calle Peinado

El ayuntamiento realizó la instalación de lámparas solares en el parque para el disfrute de los vecinos.

Bancos de parques

Los bancos de los parques presentaban un estado de deterioro importante. Se está llevando a cabo el mantenimiento de los bancos de los parques con decapante y pintura.

Puerta peatonal Acceso A

La puerta peatonal de acceso A se había ido deteriorando debido a su precaria instalación y el estado de la cerradura, hasta el punto de que era prácticamente imposible utilizarla. Se ha instalado una nueva puerta, con instalación mejorada para maximizar su durabilidad y garantizar funcionamiento óptimo. La nueva llave está disponible para los vecinos al corriente de pago de las cuotas, a razón de una por parcela, en la garita de seguridad. Los vecinos que no estén al corriente de pago pueden obtener la llave igualmente, pero deberán facilitar una cuenta corriente para que se les pueda cobrar en la misma el coste de la llave.

Barreras de acceso garita y puerta automática Acceso A

Las barreras de acceso de la garita de seguridad y la puerta automática del Acceso A han sufrido diversas averías que han requerido intervenciones, tanto de la empresa de mantenimiento como de empresas especializadas. Actualmente estamos considerando la contratación de mantenimiento de estos elementos por parte de empresa especializada, lo que permitiría acelerar el plazo de reparación en caso de nuevas averías.

Creación de la página web y newsletter

En la nueva página web https://montedelossantos.es/ se publican noticias y newsletter sobre las novedades que van sucediendo en la urbanización. También permite el envío de mensajes a presidencia y, previo registro, la consulta de documentación como la facturas de la urbanización y los contratos firmados para mayor transparencia y que estén a disposición de los asociados.

Procedimiento gestión presupuestaria

Desde el primer día, tras dos años arrojando pérdidas, el consejo ha puesto el foco en la gestión económica, con las siguientes medidas:

• Elaboración de pliegos previa a la firma de nuevos contratos, obligando a los posibles proveedores a cumplir las condiciones establecidas en estos pliegos para hacer sus ofertas.
• Implantación de un protocolo de aprobación y pago a proveedores, previa emisión y revisión de la factura enviada, y con prohibición expresa de realizar domiciliación automática como era práctica habitual hasta ahora. Es excepción a este punto 3punto1, puesto es el pago automático es obligación contractual.
• Verificación de que nuestros proveedores están al corriente de sus pagos de impuestos y seguridad social.

Morosidad

Se ha trabajado en las siguientes líneas

• Reducir todo lo posible los gastos generados a la entidad la morosidad y devolución de recibos (comisiones bancarias)
• Identificación y seguimiento de devolución de recibos de cada mes en curso, para evitar que se transformen en nuevos morosos.
• Investigación y análisis de la morosidad anterior para poder iniciar procesos de reclamo. Debido a las dificultades en el traspaso de la información por parte de la anterior administradora, este proceso está siendo lento y laborioso. No obstante, ya se han recuperado más de 6.000 euros.